Excel là một trong những kỹ năng cực kỳ quan trọng trong công việc. Khi thành thạo Excel, bạn sẽ có thể giải quyết công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt là gây ấn tượng với sếp và nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để có được những kỹ năng Excel này, bạn cần có thời gian luyện tập chăm chỉ, thường xuyên thực hành Excel cơ bản và nâng cao. Hiểu được điều này, hôm nay Blog Chia Sẻ Kiến Thức sẽ mang đến các bài tập Excel cơ bản cho người mới bắt đầu, các hàm thông dụng chi tiết nhất như: SUM, SUMIF, MIN, MAX, AVERAGE, ROUND, VLOOKUP… giúp bạn trau dồi kỹ năng Excel và khắc phục nhược điểm của mình. Có lợi thế “đánh gục” đối thủ khi đi phỏng vấn.
Kiến thức cần nắm để có thể làm bài tập excel cơ bản cho người mới bắt đầu
Hàm tính tổng và hàm đếm
Hàm tính tổng trong Excel bao gồm: SUM, SUMIF, SUMIFS
Hàm tính giá trị trung bình: AVERAGE
Hàm đếm bao gồm: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK, COUNTA
Hàm so sánh giá trị: MIN, MAX
Hàm logic
Các hàm logic trong Excel bao gồm: IF, AND, OR
Hàm thời gian
Các hàm biễu diễn ngày tháng trong Excel gồm có: DATE, DAY, MONTH, YEAR, NOW, TIME, SECOND, MINUTE, HOUR, WEEKDAY, TEXT, NETWORKDAYS, EOMONTH
Hàm liên quan đến chuỗi ký tự
Tổng hợp các hàm cơ bản liên quan đến chuỗi ký tự: CONCATENATE, EXACT, LOWER, UPPER, PROPER, LEFT, RIGHT, MID, FIND, LEN, SUBSTITUTE
Hàm tham chiếu
Bao gồm: VLOOKUP, MATCH, INDEX, CHOOSE
Blog Chia Sẻ Kiến Thức đã liệt kê một số hàm cơ bản trong Excel ở bên trên, trong các bài tập Excel cơ bản cho người mới bắt đầu, chúng ta sẽ làm bài tập về các hàm này.
Bài tập Excel cơ bản cho người mới bắt đầu – Bài 1
Đề bài và bảng Excel như trên hình, bạn hãy làm một số bài tập Excel cơ bản bên dưới nhé!
Tính phụ cấp chứng vụ (hàm IF)
Cú pháp hàm IF:
“=IF(Điều kiện,Giá trị nếu điều kiện đúng,Giá trị nếu điều kiện sai)“
Tính lương
Tính tạm ứng (kết hợp hàm IF và ROUND)
Cú pháp hàm ROUND:
“=ROUND(Số cần làm tròn,N“
Tính còn lại
Thực hiện công thức dưới đây để tính:
“=G2+H2-I2“
Sao chép và dán cú pháp vào các hàng ở dưới.
Tính tổng cộng (hàm SUM)
Bạn hãy nhập công thức sau để tính được Tổng lương:
“=SUM(H2:H12)“
Di chuột vào góc phải bên dưới của ô và kéo sang phải để copy công thức.
Tính trung bình (hàm EVERAGE)
Hàm AVERAGE dùng để tính trung bình lương:
“=AVERAGE(H2:H12)“
Copy công thức vào các cột bên phải.
Tính cao nhất và thấp nhất (hàm MIN, MAX)
Cao nhất
Để tính giá trị cao nhất, ta sử dụng công thức:
“=MAX(H2:H12)“
Thấp nhất
“=MIN(H2:H12)“
Sao chép công thức và dán vào các cột bên phải.
Bài tập Excel cơ bản cho người mới bắt đầu – Bài 2
Tính xếp loại (hàm IF)
Ở mục này, bạn sử dụng lồng hàm IF lại với nhau, công thức như sau:
“=IF(C3>=9;”Giỏi”;IF(AND(C3<9;C3>=7);”Khá”;IF(AND(C3<7;C3>=5);”Trung Bình”;”Yếu”)))“
Tính hạng (hàm RANK)
Cú pháp hàm RANK:
“=RANK(Giá trị cần xếp hạng,Danh sách dữ liệu cần sắp xếp,Thứ tự cần sắp xếp[Tăng dần hoặc Giảm dần])“
Áp dụng cú pháp trên, ta sẽ công thức sau:
“=RANK(C3;$C$3:$C$9;0)“
Bài tập Excel cơ bản cho người mới bắt đầu – Bài 3
Tính tên ngành (hàm HLOOKUP và hàm LEFT)
Cú pháp hàm HLOOKUP:
“=HLOOKUP(Giá trị cần tìm,vùng dữ liệu,số thứ thự của hàng từ bên trái,giá trị Logic)“
Cú pháp hàm LEFT:
“=LEFT(chuỗi văn bản,số ký tự lấy ra từ bên trái [>0])“
Ta tiến hành kết hợp 2 hàm trên để tính tên ngành:
“=HLOOKUP(LEFT(C3,1),$B$12:$E$13,2,0))“
Tính cộng điểm (hàm SUM)
Sử dụng công thức dưới đây:
“=SUM(E3:G3)“
Tính điểm ưu tiên (hàm VLOOKUP và hàm RIGHT)
Cú pháp hàm VLOOKUP:
“=VLOOKUP(Giá trị cần tìm,vùng dữ liệu,số thứ thự của cột từ bên trái,giá trị Logic)“
Cú pháp hàm RIGHT:
“=RIGHT(Chuỗi văn bản,số ký tự lấy từ bên phải[>0])“
Công thức để tính được điểm ưu tiên là:
“=VLOOKUP(VALUE(RIGHT(C3,1)),$B$17:$C$20,2,0)“
Tính tổng cộng (hàm SUM)
Ta áp dụng công thức của hàm SUM:
“=SUM(H3,I3)“
Tính kết quả (hàm IF)
Công thức để tính được kết quả trong bảng dữ liệu trên là:
“=IF(K3>20,”Đậu”,”Rớt”)“
Bạn hãy sao chép công thức của hàng trên và dán vào các hàng dưới để cho ra kết quả.
Xem thêm:
- Cách tải file Excel lên Google Trang tính
- Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel
- Chia sẻ về Microsoft Offcice 2021 – Phiên bản Office mới nhất
Trên đây là một số bài tập excel cơ bản cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết của Blog Chia Sẻ Kiến Thức sẽ có thể giúp ích được cho bạn.